Tu invitación, pero con superpoderes
Winvite Control es el panel que acompaña tu invitación digital: envía por WhatsApp a todos tus invitados, recibe sus confirmaciones en tiempo real, acomoda tus mesas y controla el acceso con QR el día del evento.
¿Ya tienes cuenta? Entra a tu panel
Winvite Control
Mucho más que envíos masivos
Todo lo que pasa con tus invitados, desde que reciben la invitación hasta que cruzan la puerta.
Antes
Invita a todos, uno por uno, sin mover un dedo
Tu lista completa recibe su invitación personalizada por WhatsApp, a la hora que tú decidas.
Envíos masivos sin arriesgar tu WhatsApp
Salen por la API oficial de WhatsApp Business, no desde tu celular. Cada invitado recibe su nombre, sus pases y su código de confirmación.
Programa tus envíos
Deja lista tu campaña y elige el día y la hora. Tus invitados la reciben en un horario prudente, aunque tú estés ocupado.
Importa tu lista en un clic
Sube tu Excel o CSV: detectamos nombres, pases, teléfonos y correos, y te avisamos de los duplicados.
Un mensaje para cada momento
Save the Date, invitación, recordatorio y pase de entrada, con imagen, video o PDF. Envía a todos, solo a pendientes o solo a confirmados.
Sabes a quién le llegó
Ve qué mensajes se enviaron, se entregaron y se leyeron, y reenvía con un clic los que fallaron.
Mientras confirman
Tus confirmaciones, al instante y en orden
Olvídate de perseguir respuestas por chat y de sumar a mano.
Se actualiza en tiempo real
Cuando un invitado confirma, tu panel cambia al momento: confirmados, declinados, pendientes y total de pases.
Pases bajo control
Cada invitado confirma con su link o su código y no puede registrar más pases de los que le asignaste.
Ver RSVP con pasesPregunta lo que necesites
Nombres de acompañantes, alergias, la canción que no puede faltar o cualquier pregunta tuya en el formulario de confirmación.
Todas las respuestas en un solo lugar
Los mensajes que tus invitados responden por WhatsApp llegan a una bandeja dentro del panel.
Exporta en un clic
Descarga a Excel la lista completa con el estado de cada invitado, o solo los confirmados para tu banquete.
El gran día
Organiza tu salón y recibe a tus invitados
De la lista de confirmados a la mesa de cada quien, y de la puerta a la pista.
Asignación de mesas
Acomoda a cada invitado y a sus acompañantes en su mesa, y ve cuántos lugares te quedan libres.
Ver acomodo de mesasLayout de tu salón
Dibuja la distribución: mesas, pista, escenario y mesa de honor, tal como estará el día del evento.
Pases de acceso con QR
Cada invitado recibe una tarjeta con su nombre, sus pases, su código y un QR único, directo en su WhatsApp.
Check-in en la entrada
Escanea el QR desde cualquier celular y ve su mesa al instante. Avisa si un pase ya entró y lleva la cuenta de quién llegó.
Todos tus eventos en una cuenta
Ideal para wedding planners: cambia de evento en un clic y lleva cada lista por separado.
Ver para wedding planners
El gran día
Así recibe su pase cada invitado
Una tarjeta con el diseño de tu evento que le llega directo a su WhatsApp. En la entrada, tu equipo la escanea desde cualquier celular.
- Su nombre, sus pases y su código de confirmación
- Un QR único que también abre su confirmación de asistencia
- Al escanearlo ves su mesa y se registra su llegada
- Si alguien intenta usar el mismo pase dos veces, te avisa
Proceso
¿Cómo funciona?
Te damos acceso
Platicamos por WhatsApp, configuramos tu evento y activamos tu panel.
Sube tu lista
Importa tu Excel o agrega a tus invitados con sus pases y su WhatsApp.
Envía o programa
Elige la campaña, a quién va dirigida y si sale ahora o a la hora que decidas.
Recibe confirmaciones
Tu panel se actualiza solo y acomodas las mesas con los confirmados.
Recibe a tus invitados
El día del evento, escanea los pases QR en la entrada y ve quién llegó.
FAQ
Preguntas frecuentes
Winvite Control viene incluido en el Plan Diamante. No es un registro abierto: platicamos contigo por WhatsApp, configuramos tu evento y te damos acceso al panel en cuanto tu plan está activo. Para empezar, haz clic en "Cotiza por WhatsApp" y te atendemos directamente.
No. Los envíos masivos no salen de tu celular: se hacen con la API oficial de WhatsApp Business y plantillas aprobadas por Meta, que es la forma autorizada de enviar mensajes a muchas personas. Tu número personal no se usa para el envío.
Cada invitado recibe un mensaje de WhatsApp personalizado con su nombre, el número de pases asignados, su código de confirmación y el enlace a la invitación digital. Puede incluir una imagen, un video o un PDF. No tienes que enviar mensajes uno por uno.
Sí. Eliges la campaña, a quién va dirigida y el día y la hora del envío. Así tus invitados reciben su invitación en un horario adecuado, aunque en ese momento estés ocupado.
Bodas, XV años, bautizos, aniversarios, eventos corporativos, congresos y convenciones: cualquier evento con lista de invitados. Por ejemplo, en un congreso cada asistente recibe su confirmación, el video del evento, su pase QR, la ubicación en Google Maps y recordatorios. Si eres wedding planner, llevas varios eventos desde la misma cuenta.
Sí. Puedes subir tu lista desde un archivo Excel o CSV y la plataforma detecta automáticamente las columnas de nombres, teléfonos, correos y pases. También identifica duplicados para que tu lista quede limpia antes del envío masivo.
Cada invitado recibe por WhatsApp una tarjeta con su nombre, sus pases, su código y un QR único. En la entrada, tu equipo lo escanea desde cualquier celular con Winvite Control: aparece su mesa, se registra su llegada y, si alguien intenta usar el mismo pase dos veces, el sistema lo avisa.
No. Tus invitados solo reciben su invitación personalizada y confirman asistencia desde el enlace o con su código. No necesitan registrarse ni instalar nada. La cuenta es únicamente para ti, el organizador del evento.
Viene incluido en el Plan Diamante ($2,500 MXN), junto con tu invitación 100% personalizada. Si eres wedding planner u organizas eventos (congresos, convenciones, eventos corporativos), puedes contratar solo la plataforma por $1,500 MXN. Incluye eventos de hasta 300 invitados; para más, cotizamos aparte. El pago es por transferencia: 50% de anticipo y el resto al entregar.
Precios
Dos formas de tener Winvite Control
Precios en pesos mexicanos (MXN)
Para novios y festejados
Plan Diamante
$2,500
- Invitación 100% personalizada
- PDF interactivo y revisiones ilimitadas
- Winvite Control completo
- Entrega de 3 a 5 días hábiles
Para wedding planners y organizadores de eventos
Solo Winvite Control
$1,500
- Envíos masivos por WhatsApp y programados
- Confirmaciones con pases en tiempo real
- Mesas, layout y check-in con QR
- Ideal para congresos, convenciones y eventos corporativos
Eventos de hasta 300 invitados; para más, cotización aparte. Pago por transferencia: 50% de anticipo y el resto al entregar.
¿Listo para celebrar?
Escríbenos y dale superpoderes a tu invitación con el Plan Diamante.
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